Technisch beheer

– Het beheren van de panden op technisch vlak 

– Eerste aanspreekpunt bij gebreken zoals lekkages e.d.

– Organiseren, controleren en beheren van reparaties

– Organiseren, controleren en beheren van jaarlijkse onderhoudswerkzaamheden

– Sleutelbeheer

– Begeleiden van grotere renovatieprojecten

– Opstellen en beheren meerjaren onderhoudsplanning

– Beheren en reviseren van tekeningen en documenten m.b.t. het vastgoed

– Toezicht en aansturing op wettelijke controles en keuringen

– Inspecties bij oplevering en eindoplevering

Commercieel beheer

– Contactpersoon voor de huurders

– Relatieonderhoud verhuurder/huurder en eventuele betrokken VVE’s en/of andere belangenverenigingen

– Toezicht op correcte naleving huurvoorwaarden en reglementen

– Huur(commissie) zaken in behandeling nemen en zo mogelijk beperken, dan wel zien te voorkomen

– Behandelen van huuropzeggingen

– Verhuuractiviteiten

– Advies en begeleiding bij het voeren van huurprijs en/of contractonderhandelingen

– Ter beschikking stellen van vergaderruimte voor directie en VVE

– Beheren van de content op de LED schermen

– Websitebeheer

Financieel beheer

– Incasso van de huurpenningen

– Debiteurenbeheer en incassotraject

– Facturatie

– Voeren van de dagelijkse boekhouding en BTW aangiftes

– Zorgen voor de verdeling en eindafrekening van de servicekosten

– Ondersteuning opstellen jaarstukken

Administratief beheer

– Huurovereenkomsten beheren

– Afhandelen/digitaliseren binnenkomende post

– Telefoonbeheer

– Controleren en klaarzetten crediteurenbeheer